满意的学业进步政策

Federal Citation: 34 CFR 668.16(e) and 34 CFR 668.34

联邦法规要求林本顿社区学院建立满意的 学业进步(SAP)政策，以确保所有学生接受经济援助 在完成学业方面取得合理的进步. Students who fail to make 完成学业的进步者将无法获得财政资助 aid.

满意的学业进步被定义为通过规定的学时数(Pace)， 并在合理的时间内达到规定的平均绩点(GPA) (Maximum Time Frame). 所有受助学生的学习成绩均会在 学生入学的每个学期结束时，以确定是否遵守. Federal 规定要求考虑学生的整个学术历史，即使 这名学生从未获得过经济资助. 州和非联邦项目和奖学金 可能有不同的标准来评估满意的学业进展.

这些标准只适用于学生获得联邦财政援助的资格. Refer to the 学术信息与法规 博天堂官方目录中适用于所有学生的学术政策部分 是否获得经济援助).

SAP政策只适用于第四章的接受者，但SAP对所有学生都适用， regardless of aid status. 从未接受过联邦资助的学生被限制在学院 Information and Regulations.

每次付款结束后，学生将被告知他们的SAP情况 period). 这包括良好信誉、警告、解雇和缓刑. Students 如果他们的平均绩点和成绩接近平均分以下，会收到一份“礼貌”通知吗. 所有通信都发送到学校邮箱.

所有学生都有相同的SAP指标需要满足，如下所述. Students are treated 无论学习什么课程或入学水平如何，都是一样的.

Pace (Completion Rate)

• 进度是指学生完成课程的速度. Pace is calculated by 用累计学时数除以累计学时数 of credit hours attempted. 
• 为了在允许的最长时间内毕业，学生必须保持 速度等于他们累计尝试时间的70%.
  
  • 尝试学时是学生在加/退后注册的学时 deadline. 
    
    • 例如，如果你在学期开始前注册了15个学分，然后退学 在学期的第一周上4个小时的课程，你将获得11个学分. 
  • Pace calculation example; if a student has attempted 15 credit hours and has received 学分为9学时，学生的进度为60% (9 ÷ 15 =) .60) and would not meet the minimum requirement. 
• 只有学生获得学分的课程才算完成学时. 及格分为“A”、“B”、“C”、“D”和“P”(及格)。.
• 学生获得“F”，“NP”(没有通过)，“in”(不完整)，“W”(退学)， 和“AU”(审核)成绩不计入完成学时.
• 历史上，博天堂官方使用“R”，“Y”和“Z”的等级。. These also count towards cumulative attempted hours.
  
  

总平均成绩要求

• 学生的总绩点(累积)必须达到2分.00 at the end of each term.
• 如果所有学院课程的成绩都是“P”或没有评分，学生可以 通知财政援助办公室重新评估SAP状态.
  
  

Maximum Time Frame Requirement

学生完成课程所需的学时不得超过规定学时的150% 学位，并有资格获得经济援助. 不能完成学业的学生 他们在最长时间内完成的学术课程没有资格获得资助. The 最大时间框架在数学上不可能实现的时候生效 在用完150%学分之前顺利完成学位. This often occurs 在学生真正达到最大时限之前. Therefore, a student can 在达到实际最大时间之前，未达到最大时间范围要求 frame hours. 

例如，俄勒冈州艺术副学士转学学位需要90个学分 完成，这意味着学生总共有135个学分要完成 他们的学位(90学分的学位x 150% = 135学分). If the student has attempted 在学期开始时完成125个学时，并在最后9个学时注册 在完成学位后，学生将有资格获得资助 不超过已公布课程长度的150%. Another example, if the 学生在学期开始时已经尝试了125学时，并且有20学时 remaining to complete their program. 这个学生不再有资格获得奖学金 145学时超过135学时上限. In this case, 学生可以申请延长他们的经济援助资格.

要确定特定学习计划所需的学分，请参阅博天堂官方 catalog Degrees and Certificates.

• 主修、双主修、第二主修的最长时间不增加 学位，或者在其他学科领域增加一个证书.
• 完成学位或证书所需课程的学生 但尚未获得学位或证书的人不再有资格获得助学金 aid for the degree or certificate. 
• 包括重复课程和预备/先决课程.
  
  

辍学，退学，重复，和不完整的成绩

• 课程必须在添加/删除截止日期之前放弃，以防止他们被 included in attempted hours.
• 在加/退期后退出的课程将计入尝试时数.
• 学生以前修过的重修课程不计入学分 hours completed. 然而，他们将计入小时尝试，即使学分是 not previously earned. 分数最高的年级，或者相同的年级是 收到，从最近一次尝试的课程将被计算的成绩 in the GPA calculations.
• 未完成或延迟成绩的课程的学分将被授予 不计入完成时间，但计入尝试时间. Upon completion of 课程结束后，SAP计算将在学期结束时进行 occurred. 如果在学期之间解决了不完整的成绩，学时将包括在内 with the prior term calculation.
  
  

Transfer Hours

博天堂官方接受的转学学时数将用于计算学生人数 在150%计算下的剩余资格，将包括在计算中 进度(尝试学分数÷完成学分数).

Remedial Coursework

所有尝试补救学分将包括在评估SAP. A maximum of 可资助45个补救学时. 补习课程是指 are below 100-level.

Second Degree-Seeking Students

参加第二学位课程的学生仍然被限制在150%的上限 时限要求，但经批准的上诉除外. The maximum time 主修、双学位、第二学位、 或者在其他学科领域添加证书.

Academic Renewal (Academic Amnesty) 

任何学术延期或学术特赦的考虑将不适用 在审查令人满意的学业进展以获得财政援助资格时. This 包括总体GPA要求和进度.

Academic Suspension

被休学的学生没有资格获得经济资助 在复职之前没有资格申请经济援助. 恢复入学资格并不保证有资格获得经济援助或上诉 approval.

Financial Aid Warning Period

经审查，学生将获得经济援助警告期 不符合进度或GPA要求，且先前的学期状态良好. 财政援助警告期将延长至学期末 it is granted. 如果学生不符合进度和/或总体GPA 要求自己在财政援助警示期结束时，获得财政援助资格 will be terminated.

未达到最高限额的学生不享有经济援助警告期 time frame requirements. 超过150%的学生有资格获得经济援助 他们目前所注册的课程所要求的学分将被取消 immediately terminated.

自动终止援助资格

不符合财政援助上诉委员会规定的批准条件 (FAAC)，拖欠联邦资助的学生贷款，或未能偿还联邦贷款 援助多付将导致援助资格自动终止.

Re-establishing Aid Eligibility

学生可以通过注册并成功完成课程重新获得资格 没有助学金的课程. Once a student has reached 符合此SAP政策所要求的最低标准，援助资格可能会恢复. 必须满足所有援助资格要求.

Appeal Process

如果学业上的缺陷是情有可原的情况造成的，学生可以 按照下列规定向财政援助上诉委员会(FAAC)提出上诉 guidelines. 如果需要上诉，将通过学生的 WebRunner. 点击“财政援助”选项卡，然后点击“财政援助仪表板”. All available forms are located within the dashboard.

• 情有可原的情况包括但不限于:家庭成员死亡; 疾病或受伤，严重的医疗并发症，或其他情况超出 student’s control. 适当的第三方文件的情况必须 be provided to the FAAC.
  
  
• 如果一个学生在不知道自己是否有资格获得经济援助的情况下选择参加一个学期， 学生负责其学生账户上的所有费用，并理解 截止日期前的所有课程都将在SAP中被考虑 calculation.

• 上诉必须附有DegreeWorks的教育计划. Educational plans 在学术顾问的指导下完成，并在以下方面帮助学生 achieving academic success. 指导老师和学生将制定一个计划，以确保 学生能够在规定时间内达到SAP标准. Visit the SAP Calculator 协助制定教育计划. Contact your advisor or the Advising Center to schedule an appointment.
  
  
• 上诉必须包括一份声明，说明学生为什么没有达到SAP标准，并提供一份证明 解释什么会改变，以使学生达到SAP的标准 end of the next evaluation period.
  
  
• 因转专业、第二专业、 或其他证书将通过上诉逐案评估 process.
  
  
• 上诉的结果将取决于情况的性质和质量 所提供的文件，以及学生表现出的能力 在合理的时间框架内完成学业.
  
  
• 不完整的上诉不予审查. 委员会将自动拒绝任何申请 没有证明文件的上诉.
  
  
• 学生将在学期结束时收到一封关于他们的SAP状态的电子邮件. If an appeal 是需要的，具体的方向都包含在邮件中，说明如果学生 needs to submit a SAP Appeal. 如果学生点击这个链接，没有看到2023-2024年 SAP上诉，那么就不需要上诉了. 
  如果需要申诉，这是学生单击SAP申诉链接后看到的内容. 学生需要审查并填写表格，附上所需的文件和陈述. Once done, Submit! 然后等待经济援助办公室的审核.
  
  
• 学生也可以登录WebRunner，点击查看是否需要上诉 财政援助，然后是财政援助仪表盘. 在仪表板滚动条的主页上 在一般链接的底部，点击“财政援助表格和上诉”. If 如果需要上诉，说明和表格将会提供. If you click this 链接并且没有看到2023-2024年SAP上诉，那么不需要上诉.
  
  

学生将收到FAAC决定的书面通知.

Financial Aid Appeal Due Dates

如果你没有取得令人满意的学业进展(SAP)由于情有可原的情况 并希望呼吁未来的援助，请参阅以下表格的截止日期. 在优先截止日期前提交确保您将收到通知 请在第一周周五前确认您的上诉状态. 了解自己的资格是你的责任 在第二周周一的添加/删除截止日期之前.

在优先截止日期之后和第五周的星期五之前提交的申诉 本学期的课程都将进行复习. If an appeal is submitted after 在学期的第五周，FAAC可以自行决定是否对当前的课程进行审查 term. 如果你选择参加一个学期，而不知道你的经济援助资格， 你仍然要为你的学生账户上的所有费用负责，其中包括 tuition, fees, late fees, etc.

助学金不能追溯你的SAP所在的前一个学期 “terminated.”

财政援助上诉委员会(FAAC)的所有决定都是最终决定. If you 有最初没有提出的情有可原的情况或文件; you may submit an additional appeal. 进一步联系财政援助办公室 guidance.

SAP Status Definitions

Good -符合SAP标准并有资格继续获得援助的学生. 

Warning -在上一学期达到SAP标准，但不再达到标准的学生 在当前期限内，SAP标准被授予一个期限的援助资格 使他们的SAP状态符合要求.

Terminated -因未能达到SAP标准而不再有资格获得资助的学生(Pace， GPA，和/或最长时间框架)或批准条件. 

Probation -申请助学金并获得批准的学生. 

• 对于低于最低标准的学生，可以给予标准的试用期 是否需要完成该学期注册的100%的课程，并有一个学期 GPA of 2.0. 学业成绩将在每学期结束时进行审查 注册学生以确定是否遵守规定. If the student has failed to meet 上诉批准协议的条款和条件，他们的状态将是 terminated. 如果学生符合批准条件，条件将被取消 续签到下学期，学生仍有资格获得联邦援助. Students 满足SAP要求(70%的Pace和累积2).0 GPA) will have their status reinstated to a Good status. 
• 对具备特定批准条件的学生，给予非标准见习. 批准条件可包括但不限于: 
  
  • 100%完成注册课程
  • Term GPA of 2.0 
  • 只参加完成学历所需的课程 Plan
• 学生的学业成绩将在每学期结束时进行审查 是否注册以确定合规性. 如果学生未能满足条件和 条件是，他们的经济援助地位将被终止. If the student has met 批准条件，条件将续签为下一届和 学生仍有资格获得联邦资助.

Ineligible for aid -学生已用尽所有上诉程序，不再有资格获得联邦奖学金 student aid.